En voilà une question fréquente ! Il est vrai que le logiciel fait partie d'une suite d'outils qu'on a tous l'habitude de voir. Cela dit, découvrez ce qui peut VRAIMENT changer en se formant sur EXCEL.
Formation Excel en ligne : pourquoi a-t-on si peur de ce tableur Microsoft ?
Si vous avez peur, c’est que vous vous sentez menacé. En l’occurrence, la menace tire probablement son origine de la nouveauté, de l’incompréhension, de la complexité. Situation somme toute assez classique. Or, qui dit problème classique, dit problème auquel on a déjà réfléchi. Et dans ce cas précis, problème auquel on a des solutions ! N’est-ce pas merveilleux ? D’autant plus qu’Excel est partout. C’est un incontournable du quotidien professionnel, et parfois même personnel. C’est là qu’interviennent les formations Excel en ligne. Voici quelques renseignements qui, avec un peu de chance, vous seront utiles.
Commençons par le commencement. Excel est un tableur, d’accord. Mais un tableur, qu’est-ce que c’est exactement ?
Un tableur, c’est un programme informatique capable de manipuler des feuilles de calcul – une feuille de calcul étant simplement une table d’informations de toutes natures. Initialement, les logiciels tableurs étaient destinés au traitement automatisé de données financières. Aujourd’hui, on les utilise pour des tâches variées, telles que la gestion de bases de données simples, ou bien la production de graphiques.
Les deux logiciels tableurs les plus connus sont Microsoft Excel et LibreOffice Calc. Si le premier est payant, le deuxième est gratuit.
Petite précision pour la route : tableur, en anglais, se dit spreadsheet.
Nous allons ici nous intéresser spécialement au tableur Microsoft Excel, dans la mesure où il est extrêmement répandu en entreprise. Quoi qu’il en soit, si vous savez utiliser Excel, vous pourrez sans mal vous adapter à d’autres interfaces de tableurs.
Comme évoqué précédemment, vous avez 99,9% de chances d’être confronté à Microsoft Excel durant votre carrière professionnelle. Il est évidemment possible d’apprendre sur le tas. Néanmoins, avoir quelques notions de base vous facilitera grandement la tâche. D’où l’intérêt de la formation Excel en ligne. Pourquoi en ligne ? Parce que de cette manière, vous êtes libre de vous y atteler quand vous voulez, où vous voulez, au rythme qui vous convient.
Excel, au premier abord, ça peut faire peur. Ce tableur Microsoft présente une quantité prodigieuse de fonctionnalités, de la plus simple à la plus complexe. Un tableau croisé dynamique, ça vous parle ? La fonction recherche V ? Ou encore VBA ? Pas de panique, après une formation Excel en ligne et un peu de pratique, ces notions obscures n’auront plus de secrets pour vous.
En voilà une question épineuse. Bien souvent, l’indécision finit par couper court à votre bonne volonté et votre envie de vous former. C’est la raison pour laquelle nous vous facilitons la tâche.
Nous avons soigneusement sélectionné et classé les meilleures formations en bureautique, et particulièrement concernant Excel, outil donc à ne pas négliger. Ces formations vous permettent de devenir rapidement opérationnel sur le tableur Microsoft. Et par conséquent d'en faire un atout majeur dans votre environnement professionnel. Vos collègues ne pourront bientôt plus se passer de vos conseils !
Avec la formation proposée par Brainee, vous apprendrez à gérer votre comptabilité grâce à des tableaux de base, à exploiter pleinement les données en utilisant des graphiques, ainsi qu'à découvrir la subtilité et l'importance des macros. Stop. Petite pause. Vous ne savez pas vraiment ce qu'est une macro ? Rien de bien compliqué en réalité. Macro, c'est l'abréviation de macro-commande. Ou bien macro-instruction, comme vous préférez. Sur Excel, une macro est un petit programme qui automatise une séquence d'actions définies à l'avance par l'utilisateur. Un peu comme une fonction personnalisée, finalement – fin de la pause.
Cette formation se fonde sur un contenu pédagogique avec des explications vidéo, dans lesquelles les notions sont expliquées par un expert de diverses façons, et qui reposent sur des cas pratiques. Ce contenu cible l’essentiel, pour une efficacité redoutable.
En ce qui concerne la durée, cette formation Excel en ligne peut prendre jusqu’à une semaine complète en tout. Et côté financement, cet apprentissage est éligible à Mon Compte Formation (CPF). N'hésitez pas à aller vérifier votre éligibilité. Monter en compétences sans débourser un centime, ça vaut le coup !
Le choix de la formation Excel en ligne que vous allez suivre repose également sur la certification promise en cas de réussite. Sachez qu'une formation sans certification peut tout à fait être de grande qualité. Mais si vous voulez exhiber facilement vos compétences fraîchement acquises, une attestation n'est pas de trop.
Il existe entre autres la certification TOSA, qui a le mérite d'être un standard international - officiellement reconnu aux Pays Bas, au Royaume-Uni, au Canada, aux États-Unis, et bien sûr en France. Le Tosa est disponible dans six langues et utilisé dans 58 pays. Quatre gammes différentes sont possibles ; elles évaluent et garantissent vos compétences bureautiques, digitales ou de programmation. Les certifications Tosa vous permettent de mesurer et d’attester de vos compétences dans les domaines précédemment cités. Elles délivrent un score sur 1000 à apposer sur votre CV ou vos réseaux sociaux professionnels. Avec ce score, vous pouvez facilement valoriser vos compétences partout dans le monde.
Citons également l’ICDL, comprenez International computer driving licence, une certification qui reconnaît les compétences numériques. Des tests sont répartis dans seize modules, dont un sur les tableurs. Parmi les formations que nous avons sélectionnées pour vous, quelques-unes délivrent ce certificat.
Malgré toutes ces bonnes raisons de suivre une formation Excel en ligne, vous pouvez avoir du mal à vous lancer. Il est certain qu'au premier abord, ce tableur Microsoft peut faire peur. Mais cela ne doit pas vous paralyser ! Les formations indiquent à quel niveau elles s'adressent. Et en ce qui concerne les novices, elles sont conçues pour aborder le sujet le plus graduellement possible.
Une discussion de vos collègues à propos du tableur Excel suffit pour vous perdre et vous décourager. Haut les cœurs ! Nous vous ouvrons la voie. Voici donc de brèves explications en ce qui concerne quelques concepts qui reviennent encore et toujours.
D'abord, les tableaux croisés dynamiques - TCD pour les intimes. Très sommairement, un tableau croisé dynamique, ça sert à faire des statistiques. Un peu plus en détail, un tableau croisé dynamique, c’est un moyen de regrouper des données selon un ou plusieurs critères, et de les synthétiser en les présentant sous forme de somme, ou de moyenne, par exemple. En fait, on indique en entrée une base de données, et le tableau croisé dynamique la transforme en tableau à plusieurs entrées. L’adjectif dynamique traduit le fait qu’une modification dans la base de données se répercute automatiquement dans le tableau. Au passage, tableau croisé dynamique se dit pivot table en anglais. Ça peut servir.
Passons à une autre notion. Un tableur met à disposition de nombreuses fonctions, dont celle qui se nomme RECHERCHEV. Comme son nom le laisse deviner, elle permet de rechercher des informations. Où ça ? Dans un tableau. Jusque-là, c’est logique. Par exemple, si un employé des ressources humaines possède l’identifiant d’un salarié, la fonction RECHERCHEV lui permettra de trouver son nom, à partir de cet identifiant. Le V dans RECHERCHEV vous intrigue sûrement. En fait, ce V est pour le mot « vertical ». Il indique la direction de la recherche ; autrement dit, on va parcourir les lignes de haut en bas, jusqu’à tomber sur l’identifiant fourni. La cellule qui se trouve à l’intersection de cette ligne et de la colonne qui contient les noms donne le nom recherché. Tout compte fait, il n’y a là rien de bien sorcier. Ne sous-estimez pas l’importance de comprendre le mécanisme d’une fonction, cela aide beaucoup à retenir quels arguments sont nécessaires. Cela dit, il est fort probable que vous ayez toujours la notice à portée de main – ou plutôt, à portée de clic.
Et pour finir, un acronyme : VBA. Celui-ci signifie Virtual Basic for Applications. VBA est un langage de Microsoft, le langage dans lequel on écrit les macros. Pour rappel, une macro, c’est un bout de code qui permet d’effectuer une suite d’actions de manière automatique. Ainsi, on se sert de VBA notamment pour effectuer des calculs complexes, qui ne correspondent à aucune fonction unique déjà intégrée dans Excel. La macro permet de lister une suite de fonctions que l’on veut appliquer, d’indiquer les arguments que celles-ci doivent prendre en entrée, et on obtient directement le résultat qui nous intéresse. Ceci au lieu d’effectuer à la main cet enchaînement de fonctions plusieurs fois. Et donc tout ce petit processus s’écrit en VBA. Retenez toutefois qu’il n’est absolument pas nécessaire de maîtriser VBA de fond en comble pour créer une macro.
C’est passionnant quand on comprend, non ? Et vous n’en êtes pas au bout de vos découvertes. Excel offre un nombre démesuré de fonctionnalités, pour effectuer les tâches les plus complexes. C’est pour cela que ce tableur Microsoft fait peur. Mais comme pour n’importe quel sujet, c’est par les bases qu’il faut commencer. Et puis, c’est en forgeant qu’on devient forgeron, non ?
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